個人情報に関する公表事項

認定NPO法人エンパワメントかながわ（以下「当法人」という）では、「個人情報保護方針」及び関連各規程を定め、個人情報の取扱いを厳重に行っています。

1. 団体名
   　認定NPO法人エンパワメントかながわ
   横浜市神奈川区鶴屋町2-9-22-705
   理事長　阿部真紀
2. 個人情報保護管理者
   理事長　阿部真紀
3. 個人情報の利用目的
   当法人は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
   1）当法人の各種活動における取引先担当者等の情報
   当法人の各種活動の運営に関連する連絡、送付及び協会が発行する書籍・報告書の案内のため
   イベント告知当のご連絡、メールマガジンの配信
   2）お問い合わせをいただいた方の個人情報
   お問い合わせに対する回答、連絡、送付のため
   3）当法人の役員、職員の情報
   団体運営に関連する連絡、送付、報酬等及び諸費用の支払い、管理のため
   4）寄付者及び募金者の情報
   寄付及び募金の受付、関連する事務手続き等のため
   5）相談者の情報
   相談業務の受付、対応、関連する事務手続きのため
   6）ワークショップのお申込みに関する情報
   ワークショップの受付、開催、関連する事務手続きのため
   7）会員、ボランティアの情報
   会員、ボランティア担当者情報の管理、業務に関連する情報共有、会議、業務への支援及びご協力のお願いのため
4. 提供について
   当法人は、関係法令等に該当する場合や、人の生命・身体・財産の保護のために緊急に必要がある場合などを除いて、本人から事前に同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
5. 委託について
   当法人が取得する個人情報の一部又は全部について、外部の事業者に委託する場合がございます。
   委託する場合は、委託先の個人情報の取り扱いに関する安全管理対策を事前に評価し、適切な事業者に委託致します。
6. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など
   当法人では、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。） を希望される場合、本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。
   1）開示等の請求について
   開示等へのご請求につきましては、下記の＜個人情報に関する相談窓口＞まで、ご連絡ください。「保有個人データ開示等請求書」（以下、「開示等の請求書」という）を送付します。
   

    

   開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当法人から書面又はメール等、ご指定方法に基づき回答させて頂きます。
   なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1,000円分の郵便小為替又は切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）。

    

   2）本人確認について 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出していただく場合があります。
   1.開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
   ・運転免許証、旅券、マイナンバーカード(氏名と写真の表示がある表面のみ)などの写し
   ・国家資格証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
   2.開示等をご請求される方が代理人様の場合
   上記書類のいずれか１点とご本人による委任状（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください）
   代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
   又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
7. 開示等をしない場合の取扱い
   次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
   ・ご本人の確認ができない場合 ・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合 ・所定の依頼書類に不備があった場合 ・所定の期間内に手数料（郵便小為替又は切手）のお支払いがない場合 ・ご依頼のあった情報項目が、当法人開示対象個人情報に該当しない場合 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合
8. 本人が個人情報をあたえることの任意性
   本人が当法人に個人情報を提供することは皆様の自由な御判断に任されます。但し、個人情報を提供いただけない場合又は誤った情報を提供された場合は、「3.個人情報の利用目的」に記載する利用目的について、申込の受付や問い合わせなどへの対応ができない場合がございますので、予めご了承下さい。
9. 安全管理措置
   当法人の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として以下の対策を実施しています。
   １）基本方針の策定
   ・個人情報保護方針を策定しています。
   ・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
   ・相談窓口を公開しています。
   ２）個人データの取扱いに係る規律の整備
   ・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。
   ３）組織的安全管理措置
   ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
   ４）人的安全管理措置
   ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
   ５）物理的安全管理措置
   ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
   ・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
   ６）技術的安全管理措置
   ・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
   ・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
   ・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
   ７）外的環境の把握
   ・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。
10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    当法人のWebサイトでは、利用者が当Webサイトを閲覧した情報の分析やユーザビリティー改善のため、Google社の提供するサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用してお客様の情報を収集しますが、収集する情報は個人を特定できない情報のみであり、当法人が所有する個人情報を関連付けて取り扱うことはありません。また、収集したCookieを、第三者に提供することもございません。

     

    この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
    なお、Google Analyticsのサービス利用に関して発生するいかなる損害についても、当法人では責任を負わないものとします。
    ・Google アナリティクスサービス利用規約
    https://www.google.co.jp/analytics/terms/jp.html
    ・Google ポリシーと規約
    https://policies.google.com/
11. 個人情報に関する相談窓口
    個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報に関する相談窓口まで、ご連絡ください。
    

    ＜個人情報に関する相談窓口＞
    認定NPO法人エンパワメントかながわ
    個人情報保護管理者：理事長　阿部真紀
    TEL:045-323-1818（受付時間 平日 9:00～17:00）
    info@npo-ek.org